jueves, 15 de noviembre de 2007

PROGRAMA CONTABLE

Existe variedad en el mercado de paquetes de contabilidad y programas contables. En mi caso en particular utilizo el SAINT CONTABLE , me parece muy práctico ycompleto.
El Saint Contable nos permite llevar a cabo un registro sistemático de las operaciones y demás hechos contables que se suceden dentro de la empresa, suministrando de ésta manera información confiable.
El sistema de contabilidad general está conformado por:
  • Cuentas y descripción ( Plan de Cuentas)
  • Libros
  • Asientos Contables
  • Reportes Contables

El Plan de Cuentas contiene:

Cuentas del Balance

  1. Activo
  2. Pasivo
  3. Capital
  4. Cuentas de orden

Cuentas de Resultados

  1. Ingresos principales
  2. Costos
  3. Gastos de operación
  4. Otros ingresos y egresos

DATOS DE INTERES SOBRE LAS OBLIGACIONES SOCIALES DE LA EMPRESA

IVSS:


Toda empresa que tenga por lo menos un trabajador,está en la obligación de afiliarse al SEGURO SOCIAL, para lo cual debe solicitar información en la Oficina Administrativa del IVSS más cercana o descargar de la página Web, http://www.ivss.gov.ve/ los formatos y requisitos necesarios para su inscripción.
INCE:
Las empresas que generen empleo para cinco (5) ó más trabajadores ,está en la obligación de contribuir con el aporte INCE del 2% de los sueldos, salarios, jornales y remuneraciones pagadas.
Se trata de un aporte patronal de la empresa a la tarea de capacitar y formar los trabajadores que la misma requiere para su desarrollo.
Los trabajadores están obligados a dar un aporte del 1/2% de las utilidades anuales que perciben de la empresa. La información sobre afiliación y requisitos se puede obtener en la página Web,http://www.inces.gob.ve/index.php?
MINISTERIO DEL TRABAJO (MINTRA)
Todas las empresas deben inscribirse en el Registro Nacional de Empresas y Establecimientos, a través de la página Web,http://www.mintra.gov.ve/
Luego de inscrita podrá solicitar la Solvencia Laboral, documento administrativo, que certifica que un patrono o patrona respeta efectivamente los derechos humanos, laborales y sindicales de sus trabajadores y trabajadoras, siendo ésta un requisito imprescindible para celebrar contratos, convenios y acuerdos con el Estado.
FONDO DE AHORRO OBLIGATORIO PARA LA VIVIENDA
Todas los patrones y patronas deben inscribir a sus trabajadores en el Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda. El aporte patronal corresponde al 2% del total de los salarios de cada trabajador y el 1% aporta el trabajador en base al salario percibido.
Se puede obtener información a través de la página Web, http://www.banavih.gob.ve/

DECLARACIÓN DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA

PERSONAS NATURALES

  • Residentes en el país que devenguen sueldos anuales superiores a 1.000 U.T. (unidades tributarias)
  • Residentes en el país comerciantes o profesionales en libre ejercicio de la profesión, que obtengan ingresos superiores a 1.500 U.T.
  • Los que realicen actividades agrícolas, pecuarias,pesqueras,piscícolas, a nivel primario y obtengan ingresos brutos mayores a 2.625 U.T. (Siempre que no gocen de exoneración)
  • Los no residentes en el país cualquiera sea el monto de sus enriquecimientos o pérdidas obtenidas en el país.


PERSONAS JURÍDICAS

Están obligados a presentar la declaración definitiva de I.S.L.R:
  • Compañías Anónimas C.A. S.A
  • Sociedades de Responsabilidad limitada S.R.L
  • Sociedades en nombre colectivo o en comandita simple
  • Sociedades de personas, irregulares o de hecho.
  • Comunidades
  • Titulares de enriquecimientos por actividades de hidrocarburos y conexas
  • Asociaciones,fundaciones y corporaciones
  • Establecimientos permanentes, centros o bases fijas.
  • Empresas propiedad de la Nación, los estados y los municipios.

La declaración de I.S.L.R se debe realizar dentro de los tres (3) meses siguientes al cierre del ejercicio fiscal. El pago para las personas naturales se puede realizar hasta por tres (3) porciones y para las personas jurídicas en una sóla porción.

DETERMINACION Y FORMALIDADES DEL PAGO DEL IVA

La cantidad de impuesto que el contribuyente debe enterar se obtiene de la siguiente manera:


IVA APLICADO A LAS VENTAS
(DÉBITO FISCAL)
-
IVA SOPORTADO EN LAS COMPRAS
(CRÉDITO FISCAL)
=
IVA A PAGAR
(CUOTA TRIBUTARIA)


La declaración mensual de IVA se debe presentar en las entidades bancarias autorizadas los primeros 15 días continuos siguientes al periodo de imposición o mes en que se realizó la venta o prestación de servicio.


RÉGIMEN DE RETENCIONES:


La Administración Tributaria designó agentes de retención del IVA a los contribuyentes especiales y entes públicos nacionales. Son estos los encargados de enterar este impuesto. Bajo este régimen los proveedores no perciben el 75% del impuesto IVA, o en algunos casos la totalidad de este impuesto, recibe un comprobante de retención por el importe retenido el cual puede ser descontado de la cuota tributaria del período.
IVA APLICADO EN VENTAS
(DÉBITO FISCAL)
-
IVA SOPORTADO EN COMPRAS
(CRÉDITO FISCAL)
=
IVA A PAGAR
(CUOTA TRIBUTARIA)
-
IVA RETENIDO
(COMPROBANTE DE RETENCIÓN)
=
TOTAL IMPUESTO A PAGAR

Si el IVA retenido es mayor que la cuota tributaria, el excedente se traslada al período siguiente o a los sucesivos, hasta su descuento total.

IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (IVA)

El IVA es un impuesto que grava la enajenación de bienes muebles, la prestación de servicios y la importación de bienes, que se aplica en todo el territorio nacional y que deberán pagar las personas naturales o jurídicas,las comunidades, las sociedades irregulares o de hecho, los consorcios y demás entes jurídicos o económicos, públicos o privados, que en su condición de importadores de bienes, habituales o no, de fabricantes, productores, ensambladores, comerciantes y prestadores de servicios independientes, realicen actividades definidas como hechos imponibles en la ley. Este impuesto se rige por la Ley del IVA.

TIPOS DE SUJETOS PASIVOS EN LA L.I.V.A

•Contribuyentes Ordinarios.
•Contribuyentes Ordinarios u Ocasionales.
•Contribuyentes Ocasionales.
•Contribuyentes Formales.
•Agentes de Retención.
•Agentes de Percepción.

CONTRIBUYENTES ORDINARIOS:
Son contribuyentes ordinarios del IVA, los importadores habituales de bienes muebles y los industriales, comerciantes, prestadores habituales de servicios, demás personas que como parte de su giro objeto u ocupación realicen actividades,negocios jurídicos u operaciones, que constituyen hechos imponibles.
DEBERES FORMALES: Inscripción en el Registro de Información Fiscal(RIF),exhibido en un lugar visible. Libros de compras y ventas del Impuesto al Valor Agregado (IVA), facturas o tickets que soporten las ventas, Libros de contabilidad al día, declaraciones y pagos del IVA, declaraciones del ISLR,(exhibidas en lugar visible), Inscripción en el Registro de Activos Revaluados, y otras contenidas en la normativa de la Ley del IVA.
Hecho imponible: Es el presupuesto establecido por la ley para tipificar el tributo , y cuya realización origina el nacimiento de la obligación tributaria. Art. 36 COT.
CONTRIBUYENTES FORMALES:
Son contribuyentes formales del IVA, aquellos sujetos que realicen exclusivamente actividades y operaciones exentas o exoneradas del impuesto. Aún cuando estos contribuyentes no están obligados al pago de este impuesto , deberán cumplir con los deberes formales establecidos en la Providencia administrativa Nº1.677 de G.O. Nº37.661.
DEBERES FORMALES: Inscripción en el Registro de Información Fiscal. (RIF), e informar a la administración tributaria de todo cambio operado en los datos básicos proporcionados al Registro. Emitir documentos que amparen o soporten las ventas de bienes o prestación de servicios.Llevar una relación cronológica mensual de todas las operaciones de ventas. Llevar una relación cronológica mensual de todas las operaciones de compra. Presentar una declaración Informativa del IVA en la forma 30, los primeros 15 días de cada semestre para ingresos inferiores a 1500 unidades tributarias (U.T) y los primeros 15 días de cada trimestre para ingresos mayores a 1500 U.T hasta 3000 U.T.

RELACION DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS DISCIPLINAS

DERECHO:

Derecho Mercantil: El Código de Comercio, regula las operaciones que registra la contabilidad, indica los libros donde se efectuarán los registros, forma y orden que han de realizarse. Como se constituyen las sociedades y la obligación de presentar estados financieros.
Derecho Laboral: La Ley del Trabajo, norma las relaciones entre los trabajadores y los patronos. Jornada laboral, prestaciones sociales, horas extras, participación en los beneficios, vacaciones, salarios.
Derecho Tributario: La Constitución Nacional, El Código Orgánico Tributario, La Ley de Impuesto Sobre La Renta, La Ley del Iva, Ley Organica del Poder Público Municipal, entre otros, norman la materia contable para la evaluación de las transacciones financieras.

ECONOMÍA:
La contabilidad registra, resume e informa sobre las actividades económicas, proporcionando a la economía medios de evaluación para la toma de decisiones.

INGENIERÍA:
La ingeniería industrial encargada de optimizar los costos de producción, utiliza los registros,análisis e informes contables.

ESTADÍSTICAS:
En algunas ocasiones se emplean métodos y procedimientos estadísticos para suministrar la información contable, esto ayuda al estudio de situaciones socio-económicas, en la toma de decisiones.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD

Su principal objetivo es suministrar información razonada, en fechas determinadas, de las operaciones realizadas por un ente económico público o privado.

Esta información debe cumplir dos objetivos:

a) Administrativo: Proporciona información a los usuarios internos con el objeto de suministrar información y facilitar la planificación, toma decisiones y control de las operaciones.
b) Financiero: Proporciona información a usuarios externos, para la toma de decisiones, ésta debe gozar de credibilidad y debe estar adaptada a normas,reglas y principios contables.

COMO CONSTITUIR UNA EMPRESA (1)

-Solicitar la reserva del nombre de la empresa ante el Registro Mercantil.
-Redactar el documento constitutivo,incluyendo los estatutos sociales de la empresa
-Llevar el documento constitutivo ante el Registro Mercantil,anexando balance que justifique el pago del capital social y la carta de aceptación del comisario nombrado por los accionistas.
-Cancelar los aranceles correspondientes al registro y al fisco nacional (SENIAT).

miércoles, 14 de noviembre de 2007

OBLIGACIONES SOCIALES DE LA EMPRESA

Toda empresa está en la obligación de inscribirse en :
1)Instituto Venezolano De Los Seguros Sociales.IVSS.
2)Instituto Nacional de Cooperación Educativa. INCE.
3)Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda.FAOV.
4)Ministerio del Trabajo.MINTRA.

COMO CONSTITUIR UNA EMPRESA (2)

-Adquirir los libros de contabilidad requeridos según el Código de Comercio(libro diario,mayor,inventario,actas,accionistas) y presentarlos al Registro Mercantil para que sean habilitados (sellado y foliado).
-Publicar el documento constitutivo en un diario de circulación regional.
-Tramitar el registro de información fiscal (RIF), en las oficinas del SENIAT.
-Solicitar a una imprenta autorizada, la elaboración de la facturación de la empresa.
-Solicitar la patente de industria y comercio ante la Alcaldía del municipio donde está el domicilio de la empresa.